Berufsschule_HAM/docs/Specs/20250919 Pflichtenheft.md

Pflichtenheft

Projekt: Hardware-Asset-Management-Tool
Firma: WalhöferGbR

---

Deckblatt

Projektname:	Hardware-Asset-Management-Tool
Kunde:	Firma WalhöferGbR
Auftragnehmer / Entwickler:	KeineAhnungGmbH
Version:	2.0
Datum:	03.10.2025
Abgabe:	01.12.2025
Budget:	40.000 €
Kontaktperson Kunde:

• Name: Jochen Walhöfer
• Abteilung: IT-Abteilung
• E-Mail: jochen.walhoefer@meinbtg.de

Kontaktperson Entwickler:

• Name: Andreas Stefan
• E-Mail: andreas.stefan@KeineAhnungGmbH.de

---

Versionshistorie

Version	Datum	Autor	Änderung / Kommentar
1.0	19.09.2025	Lucretia Dietz	Erstfassung Pflichtenheft
2.0	03.10.2025	Lucretia Dietz	Erweiterung Hosting & Support

---

Inhaltsverzeichnis

1. Einleitung / Zielbestimmung
2. Produkteinsatz
3. Produktfunktionen
4. Produktdaten
5. Benutzerrollen & Rechtekonzept
6. Systemarchitektur & Technologien
7. Schnittstellen
8. Sicherheitsanforderungen
9. Qualitätsanforderungen
10. Setup, Support & Lizenz
11. Abgrenzungskriterien (Nicht-Ziele)
12. Budget- und Zeitplanung
13. Glossar
14. Unterschriften

---

1. Einleitung / Zielbestimmung

Ziel dieses Projekts ist die Entwicklung eines webbasierten Hardware-Asset-Management-Tools für die IT-Abteilung der Firma WalhöferGbR. Das System soll firmeneigene Hardware zentral verwalten, LDAP-Daten integrieren und relevante Informationen erfassen und pflegen.

Die Software wird in .NET (C#) entwickelt und soll innerhalb des Budgets von 40.000 € bis zum 01.11.2025 einsatzbereit sein.

---

2. Produkteinsatz

• Zielgruppe / Nutzer: IT-Abteilung der Firma Walhöfer
• Einsatzort: Innerbetrieblich, Zugriff über Webbrowser
• Hauptnutzen: Übersicht über Hardwarebestand, Zuordnung zu Nutzern, Verwaltung zentraler Informationen

---

3. Produktfunktionen

• Assets anlegen, bearbeiten und löschen
• Assets zu Nutzern zuordnen
• Suchen und Filtern von Assets
• Inventarisierung von Geräten (durch Inventarisierer)
• Einfache Übersichtsseiten („alle Geräte pro Nutzer“)
• Rollenverwaltung über LDAP-Gruppen
• Schreibender und lesender Zugriff auf LDAP, inklusive Schemaerweiterung

---

4. Produktdaten

• Seriennummer
• Standort
• Zugeordneter Nutzer
• Garantieende
• Marke
• Modell
• Inventarisierungsstatus

Weitere Attribute können über das erweiterte LDAP-Schema ergänzt werden.

---

5. Benutzerrollen & Rechtekonzept

Rolle	Rechte
Admin	Vollzugriff, Rollenverwaltung
Inventarisierer	Geräte inventarisieren und bearbeiten
Nur-Lesen	Nur Ansicht
Rollensteuerung erfolgt über LDAP-Gruppen.

---

6. Systemarchitektur & Technologien

• Webanwendung auf .NET (C#)
• Browserbasiert
• Zentrale Datenhaltung über LDAP
• SSL-verschlüsselte Verbindungen
• Erweiterbares LDAP-Schema für Geräteinformationen
• Hosting auf Kundenhardware (on-premise)
  • Ubuntu Server mit
    • 2 CPU Kernen
    • 2 GB RAM
    • 50 GB SSD
  • Windows Server mit
    • 4 CPU Kernen
    • 4 GB RAM
    • 100 GB SSD

---

7. Schnittstellen

• LDAP
  • Lesender Zugriff: Nutzer- und Geräteinformationen
  • Schreibender Zugriff: Pflege und Ergänzung von Geräten
  • Schemaerweiterung: Neue Attribute für Geräteobjekte
  • Authentifizierung: LDAP-Single Sign-On (SSO)
  • Autorisierung: Rollen über LDAP-Gruppen

---

8. Sicherheitsanforderungen

• LDAP-Authentifizierung
• SSL für alle Verbindungen
• Rollenbasiertes Berechtigungsmodell
• Schreibrechte nur für berechtigte Benutzer

---

9. Qualitätsanforderungen

• Performance für ca. 100 Nutzer
• Erweiterbare Architektur
• Stabile, wartbare Software
• Datensicherung erfolgt extern durch den Kunden

---

10. Setup, Support & Lizenz

• Die Lieferung beinhaltet Vier (4) Personenstunden für Aufbau und Abnahme des Systems.
• Nach der Lieferung der Software werden keine weiteren Änderungen durchgeführt.
• Die Software wird mit der MIT Lizenz geliefert.
• Alle Verantwortungen seitens der KeineAhnungGmbH hinsichtlich Support werden durch die MIT Lizenz definiert.
• Alle Rechte der Firma WalhöferGbR hinsichtlich der Verwendung, Weiterentwicklung und Weitergabe werden durch die MIT Lizenz definiert.

---

11. Abgrenzungskriterien (Nicht-Ziele)

• Keine automatischen Benachrichtigungen
• Keine Workflows
• Kein Datenexport (CSV, PDF, Excel)
• Keine Mehrsprachigkeit
• Keine speziellen UI/Design-Vorgaben

---

12. Budget- und Zeitplanung

• Budget: 40.000 €
• Abgabedatum / Fertigstellung: 01.11.2025
• Entwicklungsaufwand in enger Abstimmung mit der IT-Abteilung

---

13. Glossar

• Asset: Hardwaregerät (PC, Laptop, Monitor, Drucker, Smartphone)
• LDAP: Lightweight Directory Access Protocol, zentrale Datenhaltung für Nutzer und Geräte
• SSO: Single Sign-On, einmalige Authentifizierung für alle Zugriffe
• Inventarisierung: Kennzeichnung eines Gerätes als inventarisiert

---

14. Unterschriften

Name	Funktion	Unterschrift	Datum
Jochen Walhöfer	Auftraggeber
Lucretia Dietz	Projektleiter