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# **Pflichtenheft**
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**Projekt:** Hardware-Asset-Management-Tool
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**Firma:** WalhöferGbR
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## **Deckblatt**
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| **Projektname:** | Hardware-Asset-Management-Tool |
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| **Kunde:** | Firma WalhöferGbR |
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| **Auftragnehmer / Entwickler:** | KeineAhnungGmbH |
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| **Version:** | 2.0 |
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| **Datum:** | 03.10.2025 |
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| **Abgabe:** | 01.12.2025 |
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| **Budget:** | 40.000 € |
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**Kontaktperson Kunde:**
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- Name: Jochen Walhöfer
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- Abteilung: IT-Abteilung
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- E-Mail: jochen.walhoefer@meinbtg.de
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**Kontaktperson Entwickler:**
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- Name: Andreas Stefan
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- E-Mail: andreas.stefan@KeineAhnungGmbH.de
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## **Versionshistorie**
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| Version | Datum | Autor | Änderung / Kommentar |
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| 1.0 | 19.09.2025 | Lucretia Dietz | Erstfassung Pflichtenheft |
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| 2.0 | 03.10.2025 | Lucretia Dietz | Erweiterung Hosting & Support |
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## **Inhaltsverzeichnis**
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1. Einleitung / Zielbestimmung
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2. Produkteinsatz
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3. Produktfunktionen
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4. Produktdaten
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5. Benutzerrollen & Rechtekonzept
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6. Systemarchitektur & Technologien
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7. Schnittstellen
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8. Sicherheitsanforderungen
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9. Qualitätsanforderungen
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10. Setup, Support & Lizenz
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11. Abgrenzungskriterien (Nicht-Ziele)
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12. Budget- und Zeitplanung
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13. Glossar
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14. Unterschriften
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## 1. Einleitung / Zielbestimmung
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Ziel dieses Projekts ist die Entwicklung eines webbasierten Hardware-Asset-Management-Tools für die IT-Abteilung der Firma WalhöferGbR.
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Das System soll firmeneigene Hardware zentral verwalten, LDAP-Daten integrieren und relevante Informationen erfassen und pflegen.
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Die Software wird in .NET (C#) entwickelt und soll innerhalb des Budgets von 40.000 € bis zum 01.11.2025 einsatzbereit sein.
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## 2. Produkteinsatz
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- **Zielgruppe / Nutzer:** IT-Abteilung der Firma Walhöfer
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- **Einsatzort:** Innerbetrieblich, Zugriff über Webbrowser
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- **Hauptnutzen:** Übersicht über Hardwarebestand, Zuordnung zu Nutzern, Verwaltung zentraler Informationen
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## 3. Produktfunktionen
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- Assets anlegen, bearbeiten und löschen
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- Assets zu Nutzern zuordnen
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- Suchen und Filtern von Assets
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- Inventarisierung von Geräten (durch Inventarisierer)
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- Einfache Übersichtsseiten („alle Geräte pro Nutzer“)
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- Rollenverwaltung über LDAP-Gruppen
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- Schreibender und lesender Zugriff auf LDAP, inklusive Schemaerweiterung
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## 4. Produktdaten
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- Seriennummer
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- Standort
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- Zugeordneter Nutzer
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- Garantieende
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- Marke
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- Modell
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- Inventarisierungsstatus
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Weitere Attribute können über das erweiterte LDAP-Schema ergänzt werden.
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## 5. Benutzerrollen & Rechtekonzept
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| Rolle | Rechte |
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| Admin | Vollzugriff, Rollenverwaltung |
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| Inventarisierer | Geräte inventarisieren und bearbeiten |
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| Nur-Lesen | Nur Ansicht |
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Rollensteuerung erfolgt über LDAP-Gruppen.
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## 6. Systemarchitektur & Technologien
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- Webanwendung auf .NET (C#)
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- Browserbasiert
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- Zentrale Datenhaltung über LDAP
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- SSL-verschlüsselte Verbindungen
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- Erweiterbares LDAP-Schema für Geräteinformationen
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- Hosting auf Kundenhardware (on-premise)
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- Ubuntu Server mit
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- 2 CPU Kernen
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- 2 GB RAM
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- 50 GB SSD
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- Windows Server mit
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- 4 CPU Kernen
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- 4 GB RAM
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- 100 GB SSD
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## 7. Schnittstellen
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- LDAP
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- **Lesender Zugriff:** Nutzer- und Geräteinformationen
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- **Schreibender Zugriff:** Pflege und Ergänzung von Geräten
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- **Schemaerweiterung:** Neue Attribute für Geräteobjekte
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- **Authentifizierung:** LDAP-Single Sign-On (SSO)
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- **Autorisierung:** Rollen über LDAP-Gruppen
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## 8. Sicherheitsanforderungen
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- LDAP-Authentifizierung
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- SSL für alle Verbindungen
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- Rollenbasiertes Berechtigungsmodell
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- Schreibrechte nur für berechtigte Benutzer
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## 9. Qualitätsanforderungen
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- Performance für ca. 100 Nutzer
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- Erweiterbare Architektur
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- Stabile, wartbare Software
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- Datensicherung erfolgt extern durch den Kunden
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## 10. Setup, Support & Lizenz
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- Die Lieferung beinhaltet Vier (4) Personenstunden für Aufbau und Abnahme des Systems.
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- Nach der Lieferung der Software werden keine weiteren Änderungen durchgeführt.
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- Die Software wird mit der MIT Lizenz geliefert.
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- Alle Verantwortungen seitens der KeineAhnungGmbH hinsichtlich Support werden durch die MIT Lizenz definiert.
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- Alle Rechte der Firma WalhöferGbR hinsichtlich der Verwendung, Weiterentwicklung und Weitergabe werden durch die MIT Lizenz definiert.
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## 11. Abgrenzungskriterien (Nicht-Ziele)
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- Keine automatischen Benachrichtigungen
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- Keine Workflows
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- Kein Datenexport (CSV, PDF, Excel)
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- Keine Mehrsprachigkeit
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- Keine speziellen UI/Design-Vorgaben
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## 12. Budget- und Zeitplanung
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- **Budget:** 40.000 €
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- **Abgabedatum / Fertigstellung:** 01.11.2025
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- Entwicklungsaufwand in enger Abstimmung mit der IT-Abteilung
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## 13. Glossar
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- **Asset:** Hardwaregerät (PC, Laptop, Monitor, Drucker, Smartphone)
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- **LDAP:** Lightweight Directory Access Protocol, zentrale Datenhaltung für Nutzer und Geräte
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- **SSO:** Single Sign-On, einmalige Authentifizierung für alle Zugriffe
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- **Inventarisierung:** Kennzeichnung eines Gerätes als inventarisiert
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## 14. Unterschriften
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| Name | Funktion | Unterschrift | Datum |
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| Jochen Walhöfer | Auftraggeber | | |
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| Lucretia Dietz | Projektleiter | | |
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