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# **Pflichtenheft**
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**Projekt:** Hardware-Asset-Management-Tool
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**Firma:** MustermannGbR
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## **Deckblatt**
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| **Projektname:** | Hardware-Asset-Management-Tool |
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| **Kunde:** | Firma MustermannGbR |
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| **Auftragnehmer / Entwickler:** | KeineAhnungGmbH |
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| **Version:** | 3.0 |
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| **Projektlaufzeit:** | 09.10.2025 - 01.12.2025 |
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| **Budget:** | 40.000 € |
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**Kontaktperson Kunde:**
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- Name: Max Mustermann
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- Abteilung: IT-Abteilung
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- E-Mail: Max.walhoefer@mustermanngbr.de
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**Kontaktperson Entwickler:**
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- Name: Johann Mustermensch
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- E-Mail: Johann.Mustermensch@KeineAhnungGmbH.de
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## **Versionshistorie**
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| Version | Datum | Autor | Änderung / Kommentar |
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| 1.0 | 19.09.2025 | Jana Musterfrau | Erstfassung Pflichtenheft |
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| 2.0 | 03.10.2025 | Jana Musterfrau | Erweiterung Hosting & Support |
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| 3.0 | 03.10.2025 | Jana Musterfrau | Anpassung für agiles Vorgehen |
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## **Inhaltsverzeichnis**
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1. Einleitung / Zielbestimmung
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2. Produkteinsatz
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3. Produktfunktionen
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4. Produktdaten
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5. Benutzerrollen & Rechtekonzept
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6. Systemarchitektur & Technologien
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7. Schnittstellen
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8. Sicherheitsanforderungen
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9. Qualitätsanforderungen
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10. Setup, Support & Lizenz
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11. Abgrenzungskriterien (Nicht-Ziele)
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12. Budget- und Zeitplanung
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13. Glossar
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14. Unterschriften
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## 1. Einleitung / Zielbestimmung
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Ziel dieses Projekts ist die Entwicklung eines webbasierten Hardware-Asset-Management-Tools für die IT-Abteilung der Firma MustermannGbR.
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Das System soll firmeneigene Hardware zentral verwalten, LDAP-Daten integrieren und relevante Informationen erfassen und pflegen.
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Die Entwicklung erfolgt inkrementell und iterativ nach agilen Prinzipien.
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Das Projektteam liefert funktionsfähige Zwischenversionen (Increment) in kurzen Sprints (2–3 Wochen) aus.
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Änderungswünsche und Prioritäten werden gemeinsam mit dem Product Owner abgestimmt.
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## 2. Produkteinsatz
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- **Zielgruppe / Nutzer:** IT-Abteilung der Firma Mustermann
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- **Einsatzort:** Innerbetrieblich, Zugriff über Webbrowser
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- **Hauptnutzen:** Übersicht über Hardwarebestand, Zuordnung zu Nutzern, Verwaltung zentraler Informationen
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## 3. Produktfunktionen
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Epic 1:
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- Schreibender und lesender Zugriff auf LDAP, inklusive Schemaerweiterung
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- Einfache Übersichtsseiten („alle Geräte pro Nutzer“)
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Epic 2:
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- Assets anlegen, bearbeiten und löschen
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- Assets zu Nutzern zuordnen
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Epic 3:
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- Suchen und Filtern von Assets
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Epic 4:
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- Inventarisierung von Geräten (durch Inventarisierer)
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- Rollenverwaltung über LDAP-Gruppen
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## 4. Produktdaten
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| Attribut | Beschreibung |
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| Seriennummer | Eindeutige Gerätekennung |
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| Standort | Physischer Ort des Geräts |
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| Zugeordneter Nutzer | Benutzer aus LDAP |
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| Garantieende | Datum |
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| Marke / Modell | Herstellerinformationen |
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| Inventarstatus | Datum und Inventurist*in |
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Erweiterungen am LDAP-Schema werden nach Sprintplanung umgesetzt.
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## 5. Benutzerrollen & Rechtekonzept
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| Rolle | Rechte |
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| Admin | Vollzugriff, Rollenverwaltung |
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| Inventaristen | Geräte inventarisieren und bearbeiten |
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| Nur-Lesen | Nur Ansicht |
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Rollen werden über LDAP-Gruppen abgebildet.
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Änderungen oder zusätzliche Rollen können sprintweise implementiert werden.
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## 6. Systemarchitektur & Technologien
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- Webanwendung auf .NET (C#)
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- Browserbasiert
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- Zentrale Datenhaltung über LDAP
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- SSL-verschlüsselte Verbindungen
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- Erweiterbares LDAP-Schema für Geräteinformationen
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- Hosting auf Kundenhardware (on-premise)
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- Ubuntu Server mit
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- 2 CPU Kernen
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- 2 GB RAM
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- 50 GB SSD
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- Windows Server mit
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- 4 CPU Kernen
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- 4 GB RAM
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- 100 GB SSD
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## 7. Schnittstellen
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- LDAP (Lesend und Schreibend)
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- Authentifizierung über Benutzername/Passwort
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- Rollensteuerung über Gruppenobjekte
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- Schemaerweiterung für Geräteobjekte
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## 8. Sicherheitsanforderungen
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- LDAP-Authentifizierung
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- Rollenbasiertes Berechtigungsmodell
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- SSL für alle Verbindungen
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- Logging von Zugriffen und Änderungen
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- Schreibrechte nur für berechtigte Benutzer
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## 9. Qualitätsanforderungen
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- Performance: System unterstützt ca. 100 Nutzer
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- Erweiterbare Architektur: Attribute müssen hinzugefügt werden können
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- Stabile, wartbare Software
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- Datensicherung erfolgt extern durch den Kunden
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- Codequalität wird durch Code Reviews und CI/CD sichergestellt
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- Abnahme durch Product Owner nach jedem Sprint-Inkrement
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## 10. Setup, Support & Lizenz
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- Installation und Abnahme erfolgen gemeinsam mit dem Product Owner (max. 4 Stunden).
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- Nach Projektabschluss erfolgt keine dauerhafte Betreuung (siehe MIT-Lizenz).
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- Die Software wird mit der MIT Lizenz geliefert.
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- Support während der Projektlaufzeit im Rahmen des Sprints.
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- Alle Rechte der Firma MustermannGbR hinsichtlich der Verwendung, Weiterentwicklung und Weitergabe werden durch die MIT Lizenz definiert.
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## 11. Abgrenzungskriterien (Nicht-Ziele)
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- Keine automatischen Benachrichtigungen
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- Keine Workflows
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- Kein Datenexport (CSV, PDF, Excel)
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- Keine Mehrsprachigkeit
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- Keine speziellen UI/Design-Vorgaben
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## 12. Budget- und Zeitplanung
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- **Gesamtbudget:** 40.000 €
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- **Sprintdauer:** 2 Wochen
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- **Geplante Laufzeit:** 4 Sprints
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- **Review-Meetings:** Nach jedem Sprint
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- **Zieltermin:** 01.12.2025
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- Entwicklungsaufwand in enger Abstimmung mit der IT-Abteilung
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## 13. Glossar
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- **Epic:** Agile Beschreibung von Anforderungen aus Nutzersicht
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- **Sprint:** Kurzer Entwicklungszyklus (2-3 Wochen)
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- **Product Owner:** Verantwortlicher des Kunden für Priorisierung
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- **Increment** Funktional lauffähige Softwareversion nach einem Sprint
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- **Asset:** Hardwaregerät (PC, Laptop, Monitor, Drucker, Smartphone)
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- **LDAP:** Lightweight Directory Access Protocol, zentrale Datenhaltung für Nutzer und Geräte
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- **Inventarisierung:** Kennzeichnung eines Gerätes als inventarisiert
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## 14. Unterschriften
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| Name | Funktion | Unterschrift | Datum |
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| Max Mustermann | Auftraggeber | | |
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| Jana Musterfrau | Projektleiterin | | |
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